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Votre entreprise. Vos clients. Leurs données.

Un bon accueil commence par expliquer comment les informations sont traitées.

  • Mot de passe d'accès par entreprise
  • L'IA s'identifie comme une IA
  • Droits d'accès, de rectification et d'effacement

Comment vos données sont protégées

Confidentialité et RGPD

Pensée pour être conforme : accès contrôlé, l'IA se présente comme une IA et vos clients peuvent exercer leurs droits.

Ce qu'elle intègre

Accès au tableau de bord avec le mot de passe de votre entreprise et blocage après des tentatives échouées. Au téléphone, la réceptionniste se présente comme une assistante d'intelligence artificielle, comme l'exige le règlement européen sur l'IA.

Vos clients peuvent demander à consulter, corriger ou supprimer leurs données en écrivant à l'adresse dédiée à la confidentialité.

Ce qui vous revient

Vous restez le responsable du traitement des données de vos clients et nous les traitons pour votre compte. Nous vous recommandons de ne pas demander dans la conversation de données de santé ni d'autres données particulièrement protégées.

  • Mot de passe d'accès par entreprise
  • L'IA s'identifie comme une IA
  • Droits d'accès, de rectification et d'effacement

Plus de détails

Finalités, durées de conservation et prestataires, dans la politique de confidentialité.

Chiffrement et accès aux données

Tout transite en HTTPS et les données les plus sensibles sont stockées chiffrées avec AES-256-GCM.

Pendant le transfert

Le site, le tableau de bord et les connexions avec les prestataires d'IA et de téléphonie passent en HTTPS, avec HSTS pour que le navigateur n'utilise jamais une connexion non chiffrée.

Pendant le stockage

Le numéro de pièce d'identité, l'e-mail et les notes internes des fiches sont chiffrés avec AES-256-GCM avant d'être enregistrés, avec une clé qui se trouve sur le serveur et non dans la base de données.

Les conversations sont enregistrées pour que vous puissiez les voir dans votre tableau de bord. Elles ne sont pas chiffrées de bout en bout, car la réceptionniste doit les lire pour répondre.

  • HTTPS et HSTS partout
  • AES-256-GCM pour les données sensibles
  • Clé de chiffrement hors de la base de données

Ce que cela change pour votre entreprise

Même si quelqu'un emportait une copie de la base de données, les numéros de pièce d'identité, e-mails et notes de vos clients seraient illisibles sans la clé du serveur.

Où sont vos données

Quels prestataires interviennent et avec quelles garanties, sans petits caractères.

Qui intervient

L'application et la base de données sont hébergées chez Railway. Pour répondre et prendre les appels, des prestataires d'IA et de voix interviennent, certains avec des serveurs aux États-Unis.

Avec quelles garanties

Lorsqu'un prestataire traite des données en dehors de l'Espace économique européen, il le fait avec les garanties du RGPD : clauses contractuelles types de la Commission européenne ou Cadre de protection des données UE–États-Unis.

  • Prestataires avec contrat de sous-traitance
  • Transferts encadrés par les garanties du RGPD
  • Liste complète dans la politique de confidentialité

Si vous avez besoin de plus

Si votre secteur vous oblige à tout garder au sein de l'UE, écrivez-nous avant de commencer et nous vous dirons précisément quel prestataire traite quelle donnée.

Vos données vous appartiennent

Nous ne les vendons pas. Vous les voyez dans votre tableau de bord et pouvez demander leur suppression.

À quoi elles servent

Les conversations servent à une seule chose : accueillir vos clients et vous le montrer dans votre tableau de bord. Nous ne vendons ni vos données ni celles de vos clients à qui que ce soit.

C'est vous qui décidez

Depuis le tableau de bord, vous voyez tout l'historique et pouvez supprimer la fiche d'un contact avec son historique de prestations.

Si vous voulez que nous supprimions tout ce qui concerne votre entreprise lors de votre désabonnement, ou si l'un de vos clients demande ses données, écrivez-nous à l'adresse dédiée à la confidentialité et nous nous en chargeons.

  • Historique complet dans votre tableau de bord
  • Suppression des fiches depuis le tableau de bord
  • Suppression totale sur demande

Lors de votre désabonnement

Résilier l'abonnement ne supprime pas vos données immédiatement, pour que vous puissiez revenir sans rien perdre. Si vous voulez qu'elles soient supprimées, demandez-le et elles le seront.

Protections documentées

  • HTTPS et HSTS partout
  • AES-256-GCM pour les données sensibles
  • Clé de chiffrement hors de la base de données
Liste complète dans la politique de confidentialité

Questions fréquentes

Vos droits sur vos données

Nous ne les vendons pas. Vous les voyez dans votre tableau de bord et pouvez demander leur suppression.

Exercer vos droits